PCO organizacija domaćih i međunarodnih kongresa
Tražite puta i načina kako da organizujete manifestaciju koja Vam je poverena. Na pravom ste mestu. Umemo da saslušamo, oslušnemo sve Vaše potrebe i da ih adekvatno sprovedemo u delo. Imamo više od 25 godina iskustva u turizmu i PCO uslugama koje ne moraju da budu garancija uspeha ali naša posvećenost poslu kojim se bavimo, umeće da saradjujemo i istrajnost, svakako jesu.
Vivaldi Vam obezbedjuje kvalitetnu organizaciju kroz brojne PCO usluge u sledećim segmentima:
-
Izbor destinacije i mesta za organizaciju kongresa
-
Procena broja sala za realizaciju kongresa
-
Priprema i ugovaranje izabranog kongresnog prostora
-
Izbor sekretarijata kongresa
-
Procena i ugovaranje potrebne kongresne tehnike/tehničke podrške
-
Ugovaranje hotelskih usluga
-
Dogovaranje programa kongresa i usluga
-
Komunikacija sa predavačima i učesnicima
-
Organizacija transportnih usluga za predavače i učesnike
-
Organizacija društvenih i turističkih aktivnosti za predavače i učesnike
-
Izbor/izrada vizuelnog identiteta kongresa
-
Izbor štampanog i drugog materijala
-
Izbor kongresne torbe za učesnike
-
Izrada sertifikata o učešću na kongresu
-
Izbor spoljašnje i unutrašnje signalizacije kongresnog prostora
-
Proračun budžeta kongresa
-
Proračun visine kotizacije
-
Registracija učesnika
-
Marketing i promocija kongresa
-
Upravljanje sažetcima
-
Organizacija i upravljanje izlagačkim prostorom
-
Komunikacija sa izlagačima
-
Izrada marketinško/sponzorske ponude kongresa
-
Komunikacija sa sponzorima
-
Organizacija i upravljanje poster prezentacijom
-
Upravljanje celokupnim prijavljivanjem učesnika
-
Izrada sajta kongresa
-
Opšte savetovanje i rukovodjenje kongresom
-
Celokupno upravljanje finansijama